Segun la frecuencia de utilizacion :
Archivos Activos : recogen documentos recien llegados a la empresa que los distintos departamentos consultan frecuentemente .
Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto.
Inactivos:
contiene documentos que ya no son útiles para la actividad diaria, pero
que por razones legales o técnicas, deben conservarse permanentemente o
hasta su destrucción.
Según su ubicación:
Centralizados:
los documentos de la organización se conservan en un mismo lugar y son
consultados por distintos departamentos de la empresa.
Descentralizados: cada departamento de la empresa tiene su propio archivo para guardar sus propios documentos.
Según el soporte de la información
Mobiliarios: contienen documentos impresos en papel
Magnéticos: contienen archivos informáticos
Multimedia: contienen archivos de tipo sonido, vídeo, etc
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